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METHODE 5S 


La méthode 5S permet d'optimiser en permanence les conditions et le temps de travail en assurant l'organisation, la propreté et la sécurité d'un plan de travail. D'origine japonaise et créée pour la production des usines Toyota, la méthode 5S est une technique de management entrant dans la démarche qualité.

Les 5S proviennent des cinq opérations (mots japonais) qui constituent la méthode:

Seiri: Trier, jeter, recycler, archiver, placer les outils de travail selon leur fréquence d'utilisation.
Seiton: Ranger, classer de manière à limiter les déplacements physiques ou le port d'objets lourds, optimiser l'utilisation de l'espace.
Seiso: Nettoyer, réparer.
Seiketsu: Ordonner les documents ou son poste de travail de manière à ce qu'une autre personne puisse s'y retrouver.
Shitsuke: Être rigoureux, appliquer les 4 opérations précédentes et les maintenir dans le temps.

Les 5S ont été inventés pour les ateliers, mais ils s'appliquent aussi bien dans les services et les bureaux.

Les avantages des 5S sont nombreux :

. Moins de pertes de matériel;
. Moins d'accidents;
. Environnement de travail plus agréable;
. Ouverture vers des méthodes de qualité plus élaborées.


Application de la méthode 5S


Appliquer la méthode 5S est bénéfique pour l'organisme. La méthode 5S peut être utilisée par les petites, moyennes et grandes structures.

La méthode 5S permet de réduire, voire d'éviter:
. Le désordre;
. La perte de documents;
. La détérioration du matériel;
. Les accidents du travail.

La méthode 5S permet d'optimiser:
. Le temps de travail;
. Les conditions de travail;
. Les déplacements;
. Indirectement le chiffre d'affaire.

Gestion de la méthode 5S


Mise en place de la méthode 5S

La méthode 5S est le plus souvent mise en place par :
. Un groupe de travail constitué de membres provenant de chaque service;
. Le service qualité de l'organisme.

Dans un premier temps, la mise en place de la méthode 5S passe par la création d'affichage et de planning organisant les actions à mener. Ensuite, les responsables de service ont à leur charge l'application, le respect et le maintient des actions de la méthode 5S.

Réussite de la méthode 5S

Si la méthode 5S est une réussite, l'organisme est plus performant. Les collaborateurs sont dans le mieux-être et la productivité est meilleure.
Pour que cette réussite soit durable, l'organisme doit en permanence s'assurer que les règles mises en place dans le cadre de la méthode 5S soient respectées, mais aussi récompenser ses acteurs en cas de bons résultats.

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